Klub koroških študentov (v nadaljevanju: “KKŠ” ali “mi”) spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje varovanju osebnih podatkov. Ta izjava o zasebnosti podrobno opisuje, katere podatke zbiramo, zakaj jih obdelujemo, kako jih varujemo in katere pravice imate v zvezi z njimi, skladno z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

1. Kaj je osebni podatek?

Osebni podatek je katerakoli informacija, ki omogoča identifikacijo posameznika. Sem sodijo:

• Identifikacijski podatki: Ime, priimek, datum rojstva, davčna številka.
• Kontaktni podatki: Telefonska številka, e-poštni naslov, fizični naslov.
• Podatki o uporabi storitev: Informacije o izpolnjenih spletnih formah.
• Tehnični podatki: IP naslov, podatki o napravi, vrsta in različica operacijskega sistema.
• Druge informacije: Vsak podatek, ki ga prostovoljno delite z nami.

Osebni podatki so obdelani le, če je za to pravna podlaga in skladno z namenom, določenim v tej izjavi.

2. Kaj so piškotki?

Piškotki so majhne datoteke, ki se ob obisku spletne strani shranijo na vašo napravo. Omogočajo:

• Delovanje spletne strani: Zagotavljanje osnovnih funkcij.
• Analizo obiskov: Za izboljšanje vsebine in uporabniške izkušnje.
• Ciljano oglaševanje: Prilagoditev oglasov vašim interesom.

Več o naši uporabi piškotkov lahko preberete na naši strani Piškotki, kjer so podrobno opisani tipi piškotkov, ki jih uporabljamo, in način upravljanja z njimi.

3. Upravljavec osebnih podatkov

• Naziv: Klub koroških študentov
• Naslov: Čečovje 5, 2390 Ravne na Koroškem
• Davčna številka: SI 47631384
• Kontakt za vprašanja o zasebnosti: info@klub-kks.si

Podjetje je odgovorno za obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z zakonodajo.

4. Kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo

Zbiramo in obdelujemo naslednje kategorije podatkov:

1. Identifikacijski podatki: Ime, priimek.
2. Kontaktni podatki: Telefonska številka, e-poštni naslov.
3. Tehnični podatki: IP naslov, podatki o napravi in operacijskem sistemu, informacije o brskanju po spletni strani.

Te podatke zbiramo neposredno od vas ob prijavi na termin, uporabi naših storitev ali interakcijah z našo spletno stranjo.

5. Namen obdelave osebnih podatkov

Vaše podatke obdelujemo za naslednje namene:

1. Izvajanje pogodbenih obveznosti: Upravljanje podatkov o članstvu, obveščanje o dogodkih in zagotavljanje funkcionalnosti naših storitev.
2. Komunikacija z uporabniki: Odgovarjanje na vprašanja, pošiljanje obvestil in tehnična podpora.
3. Optimizacija in analiza: Izboljšanje uporabniške izkušnje, razvoj storitev in statistične analize.
4. Skladnost z zakonskimi obveznostmi: Za vodenje računov in zagotavljanje podatkov državnim organom, kjer je to potrebno.
5. Zakoniti interesi: Preprečevanje zlorab, zaščito pred goljufijami in zagotavljanje varnosti sistemov.

Obdelava se vedno izvaja skladno z veljavno zakonodajo.

6. Obdobje hrambe podatkov

Podatki se hranijo, dokler je to potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani:

• Podatki o članstvu: Do preklica oziroma izbrisa s strani stranke.
• Zakonsko zahtevani podatki: V skladu z davčnimi in računovodskimi predpisi (običajno 10 let).
• Tehnični podatki: Običajno do 12 mesecev, razen če zakonodaja določa drugače.

Ko namen obdelave preneha, podatke varno izbrišemo ali anonimiziramo.

7. Prenos osebnih podatkov izven EU

Vaši podatki se načeloma ne prenašajo izven EU. Če se pojavi potreba po prenosu (npr. uporaba globalnih ponudnikov storitev), bomo zagotovili ustrezne zaščitne ukrepe, kot so standardna pogodbena določila, odobrena s strani Evropske komisije.

8. Pravice uporabnikov

V skladu z veljavno zakonodajo imate naslednje pravice:

• Dostop do podatkov: Pregled podatkov, ki jih hranimo o vas.
• Popravek podatkov: Popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
• Izbris podatkov: Izbris podatkov, kadar za obdelavo ni več pravne podlage.
• Omejitev obdelave: Omejitev obdelave pod določenimi pogoji.
• Prenosljivost podatkov: Prenos podatkov drugemu upravljavcu.
• Ugovor obdelavi: Ugovor zoper obdelavo na podlagi zakonitega interesa.

Za uveljavljanje pravic nas kontaktirajte na info@klub-kks.si. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu.

9. Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu

Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).

10. Varnost podatkov

Za varovanje podatkov uporabljamo:

• Šifriranje podatkov pri prenosu in shranjevanju.
• Uporabniške dostopne pravice za omejitev dostopa.
• Redno posodabljanje varnostnih protokolov.

Ta izjava o zasebnosti stopi v veljavo dne 30. 6. 2025 in se redno posodablja.